Электронная трудовая книжка: что важно знать
09:35
31.10.2025
Электронная трудовая книжка: что важно знать
Электронная трудовая книжка — это ваш официальный документ о трудовой деятельности, который хранится в Социальном фонде России (СФР). Вот что нужно знать о ней:
️ Что отражается в электронной трудовой?
* Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
* Сведения о работодателе.
* Должность, профессия или вид работы.
* Информация о приеме, переводе, увольнении, приостановке и возобновлении трудового договора.
* Дата заявления о выборе формата трудовой книжки (бумажная или электронная).
️ Ведение и оформление
* Работодатели передают данные обо всех периодах работы, начиная с 1 января 2020 года, в СФР.
* Если хотите добавить сведения о работе до этой даты, обратитесь в СФР лично, через портал Госуслуг или МФЦ, предоставив бумажную трудовую книжку (или её заверенную копию) либо другие документы.
* Если сотрудник не писал заявление об отказе от бумажной книжки, работодатель ведет обе версии — бумажную и электронную.
* Если сотрудник отказался от бумажной версии, она выдается ему на руки.
* Для тех, кто впервые устроился на работу после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не оформляется.
️ Где можно получить сведения из электронной трудовой?
* В СФР.
* На портале Госуслуг.
* В МФЦ.
* У работодателя — за период работы у него.
При приеме на работу работодатель может запросить электронную трудовую, бумажную книжку или оба документа (кроме тех, кто впервые устроился после 1 января 2021 года).
Сведения из электронной трудовой имеют ту же юридическую силу, что и записи в бумажной трудовой книжке.
Будьте в курсе изменений и сохраняйте свои документы в актуальном состоянии!
Оставить сообщение: