Если работник фактически допущен к выполнению трудовых обязанностей решением руководителя организации или иным лицом, уполномоченным (!

Если работник фактически допущен к выполнению трудовых обязанностей решением руководителя организации или иным лицом, уполномоченным (!) на заключение трудовых договоров, то ТД считается заключенным.

То есть, трудовые отношения с работодателем возникают просто по факту допущения к работе даже без оформления документов.

Некоторые руководители до сих пор практикуют:
— «проверочные» смены,
— «стажировки» с низкой неофициальной оплатой или вообще без нее,
— «испытательный срок» до оформления трудового договора.

А потом удивляются, что суды и трудинспекторы предписывают им оформлять трудовые отношения и начислять зарплату с первого дня выхода на работу «пробного» работника.

В последние годы судебных решений по этому вопросу стало больше.

Приведем самые показательные:
1) Новичок отработал официантом несколько «стажировочных» смен и решил на работу больше не выходить. Зарплату за эти смены ему не начислили — «стажировка» же.
Бывший уже официант обратился в суд с просьбой выплатить ему задолженность по зарплате с процентами, установить наличие трудовых отношений, внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Все суды поддержали официанта, поскольку он приступил к работе с ведома и по поручению работодателя — значит, трудовые отношения возникли.
В итоге работник отсудил более 380 тыс. рублей (задолженность по зарплате с процентами, средний заработок за время вынужденного прогула, компенсация морального вреда).
(Определение Первого КСОЮ от 17.12.2024 по делу № 88-38448/2024)

2) Девушка начала работать в пекарне продавцом-кассиром. Устно ей пояснили, что пока на стажировку, потом оформят договор. Проработав более месяца, она уволилась, но расчет не получила, трудовой договор с ней так и не оформили.
В суде девушка требовала установить факт трудовых отношений с первого дня работы, заключить с ней трудовой договор и взыскать зарплату за отработанное время.
Работодатель в суде утверждал, что не оформил трудовой договор, потому что работница не принесла обязательный комплект документов для оформления, а в период «стажировки» зарплата не полагается.
Суд такие доводы признал несостоятельными. Доказательствами трудовых отношений послужили:
• фото монитора с изображением Excel-таблицы, где девушка была указана как продавец пекарни и как стажер;
• фото графика работы с указанием ее фамилии;
• переписка в WhatsApp в группе «Продавцы/бариста»;
• показания свидетелей, которые подтвердили, что девушку допустили до работы в качестве стажера-продавца.

Суды решили, что продавца допустили до работы с ведома и по поручению работодателя, она подчинялась ПВТР, исполняла инструкции работодателя и указания администратора, имела рабочее место. Все требования девушки были удовлетворены.
(Определение Третьего КСОЮ от 26.03.2025 № 8Г-3113/2025)

3) По объявлению на «Авито» женщина нашла работу швеей и начала выполнять заказы. Однако зарплату ей выплачивали меньше, чем было указано в объявлении, а трудовой договор вовсе не оформили.
Работница обратилась в суд с просьбой признать отношения трудовыми и взыскать с организации зарплату в полном объеме.
Суды полностью удовлетворили ее требования, поскольку доказательств фактического допуска к работе было много:
• выписки из банка о поступлениях зарплаты на карту;
• показания свидетелей, которые принимали выполненные швеей заказы;
• переписка в WhatsApp;
• показания руководителя, что женщина выполняла его задания ежедневно по определенному графику, а он обеспечивал ее необходимыми материалами.
(Определение Восьмого КСОЮ от 25.03.2025 № 8Г-1163/2025)

Кстати
Суды принимают в качестве доказательства допуска к работе любые доказательства со стороны работника, в том числе переписку с представителями работодателя в мессенджерах. При этом работнику достаточно предъявить фото или скрин с экрана телефона или ПК. Некоторые суды в решениях даже отметили, что эти фотографии не нужно заверять у нотариуса — такого требования в НПА нет.

В некоторых спорах суды все-таки поддерживают работодателя, например, если работодатель докажет, что непринятый на работу кандидат не выполнял трудовые обязанности, а только знакомился с документами, процессом производства или ассортиментом продукции, если он не подчинялся ПВТР и не выполнял никакие поручения. Бремя доказывания отсутствия трудовых отношений лежит именно на работодателе.

Не оформление работодателем трудового договора и не издание приказа о приеме на работу вовсе не свидетельствует об отсутствии с ним трудовых отношений.
Работник не несет ответственность за то, что работодатель не оформил документы, как того требует ТК РФ. И если работник докажет, что выполнял трудовую функцию, трудовой договор считается заключенным с момента допуска к работе — таково требование закона.

Фактический допуск к работе также имеет важные юридические последствия и в некоторых других случаях.
Например, если работник допущен к работе после истечения срока трудового договора, то договор трансформируется в бессрочный. Следовательно, уволить работника в связи с истечение срока договора уже нельзя. Обширная судебная практика это подтверждает.

____
За консультацией по трудовым отношениям и охране труда вы можете обратиться к главному консультанту в сфере трудовых отношений и охраны труда ЦЗН РК Валиевой Елене Вячеславовне: эл.почта trud_sortzan@trud10.ru, тел. +7 981 4-009-155, доб. 764.