Ежегодный отпуск по умолчанию предоставляется полностью.
09:10
11.06.2026
Ежегодный отпуск по умолчанию предоставляется полностью. Если работнику полагается еще и дополнительный отпуск, он суммируется с основным. И считается, что это единый отпуск.
Использовать отпуск по частям (в. т.ч. разделить основной и дополнительный) можно только по согласованию сторон.
Инициатором договоренности может быть любая сторона.
.
При делении отпуска на части нужно выполнить два условия:
1) какая-либо из частей данного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней;
2) и работник, и работодатель согласны с разделением (согласие должно быть достигнуто и по продолжительности частей и по датам их начала).
.
Способы фиксации договоренности:
• в графике отпусков (планируем отпуск в графике сразу по частям, предварительно, до утверждения графика, получив письменное согласие работника на такое разделение),
• в заявлении работника (работодатель выражает свое согласие в резолюции на заявлении либо сразу непосредственно в приказе о предоставлении отпуска),
• в результате отзыва работника из отпуска (отпуск делится на части в момент отзыва, так как обязательно остается часть отпуска, не использованная работником),
• при перенесении части отпуска из-за болезни работника или выполнения им гособязанностей (фиксация разделения происходит в заявлении работника, в котором он просит часть отпуска перенести на другой срок)
.
Роструд не рекомендует дробить отпуск на одну обязательную (14 календарных дней) и несколько маленьких частей (по 1-2 дня). По мнению чиновников, в этом случае нарушается цель отпуска – полноценное восстановление работника.
Однако нарушением такое разделение все равно не является, так как согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ все вопросы разделения отпусков на части решаются по договоренности между работником и работодателем. Никаких иных ограничений не установлено.
.
Каждая часть отпуска (даже на 1 день) оформляется как полноценный отпуск:
— работник пишет заявление,
— издается приказ о предоставлении отпуска,
— перечисляются отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска,
— делается отметка в личной карточке (если карточки ведутся в организации) и графике отпусков (если кадровая служба сочла нужным заполнять соответствующие графы).
____
За консультацией по трудовым отношениям и охране труда вы можете обратиться к главному консультанту в сфере трудовых отношений и охраны труда ЦЗН РК Валиевой Елене Вячеславовне: эл.почта trud_sortzan@trud10.ru, тел. +7 981 4-009-155, доб. 764.
