Проверки ГИТ: что Роструд вправе запросить у работодателя?

Проверки ГИТ: что Роструд вправе запросить у работодателя?

Роструд официально закрепил перечень сведений, которые инспекция труда может запрашивать у работодателей при проверках. В списке — 26 пунктов. Это не «рекомендации», а именно тот круг документов, который контрольный орган вправе требовать в рамках надзора за соблюдением трудового законодательства.

Что чаще всего попадает в запросы:
- штатное расписание;
- документы, которыми оформлены трудовые отношения (в том числе трудовые договоры);
- должностные инструкции, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности;
- табели учёта рабочего времени;
- приказы и распоряжения работодателя + подтверждение, что сотрудники с ними ознакомлены под подпись;
- заявления, обращения и уведомления от работников;
- результаты специальной оценки условий труда (СОУТ);
- документы по защите персональных данных — то есть подтверждение, что требования в этой сфере выполняются.
Это далеко не полный перечень, но именно эти документы запрашивают чаще всего: по ним инспектор быстро видит, как выстроены кадровые процессы и соблюдаются ли базовые нормы ТК РФ.

Зачем это знать?
Даже если вы не ждёте проверку, полезно понимать, какие документы «в зоне видимости» ГИТ. Это помогает навести порядок в кадрах заранее: проверить, все ли приказы подписаны, есть ли подтверждения ознакомления, корректно ли ведутся табели и т. д. Часто нарушения находят не из‑за злого умысла, а из‑за мелких пробелов в оформлении.

Практический совет:
Сделайте мини‑аудит по ключевым категориям из перечня Роструда:
- соберите папки/электронные папки по основным блокам (договоры, приказы, табели, СОУТ, ПДн);
- проверьте, что по каждому приказу есть лист ознакомления или отметка в ЭДО;
- убедитесь, что штатное расписание актуально, а должностные инструкции соответствуют реальным обязанностям;
- отдельно проверьте документы по персональным данным: согласия, политику, приказы о назначении ответственных.
Такой чек‑лист сильно снижает риски при проверке и экономит время, когда инспектор пришлёт запрос.

____
За консультацией по трудовым отношениям и охране труда вы можете обратиться к главному консультанту в сфере трудовых отношений и охраны труда ЦЗН РК Валиевой Елене Вячеславовне: эл.почта trud_sortzan@trud10.ru, тел. +7 981 4-009-155, доб. 764.