Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работавшем у них в прошедшем году застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ в сопровождении формы ОДВ-1.
Отчетность включает в себя:
СНИЛС и ФИО каждого застрахованного лица;
период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности о факте работы (СЗВ-М), которая была предоставлена работодателями в 2020 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии. А также сверяются со сведениями из РСВ, предоставляемыми в налоговые органы, сведениями о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Работодатели, численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, представляют отчетность в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью по защищенным каналам связи.
В отношении работодателей, нарушивших сроки представления отчетности либо представивших неполные или недостоверные сведения, законодательство предусматривает применение финансовых санкций.